Aplikasi Berita Acara Serah Terima

Aplikasi BAST

Silahkan download contoh aplikasi Berita Acara Serah Terima berbasis Microsoft Office Excel semoga dapat berpengaruh pada produktifitas dan efisiensi pekerjaan Anda.

Aplikasi Berita Acara Serah Terima ini yang selanjutnya saya sebut (BAST) adalah contoh format surat yang sangat bermanfaat dalam administrasi perkantoran khususnya dalam bidang Pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilaksanakan oleh sebuah instansi pemerintah.

Aplikasi Berita Acara Serah Terima Pekerjaan ini saya buat berdasarkan format naskah dinas terbaru dari Kemenristekdikti.

 Jika Anda berminat menggunakan aplikasi ini, tetapi dalam format naskah dinas dari Kementerian lain atau format berbeda misal BAST Barang atau BAST Jabatan, Anda dapat menghubungi saya via email: dedi24434kuswandi@gmail.com.

Baca juga:
Aplikasi DUPAK PLP
atau:
Aplikasi DUPAK DOSEN

Di bawah ini gambar-gambar tampilan antar muka contoh aplikasi BAST Pekerjaan yang bisa anda coba gunakan pada PC Anda dan berikut saya jelaskan langkah-langkah membuat Aplikasi Berita Acara Serah Terima Pekerjaan yang mudah-mudahan bermanfaat.

1. Langkah Pertama: Cara Agar Aplikasi Berfungsi pada PC Anda

Silahkan download terlebih dahulu cara mengaktifkan fitur macro excel pada PC Anda sebelum membuka file BAST yang telah Anda download. 

Jika ketika file untuk pertama kalinya Anda buka, akan muncul pesan peringatan Protected View, silahkan klik Enable Editing.
tampilan di PC Anda akan seperti gambar di bawah ini:

tampilan excel dalam mode Protected View

Jika tombol Enable Editing sudah Anda klik maka akan tampil seperti gambar di bawah:

tampilan excel dalam mode Enable Editing

Sebelum menuju langkah selanjutnya, silahkan baca dulu Cara Mengaktifkan Add-Ins Terbilang Excel di sini.

2. Langkah Kedua: Cara Menggunakan Aplikasi

    >Input Data

 Adapun langkah Input Data ini terdiri dari:

1. Form Input Data pejabat penandatangan sebagai Pihak Pertama meliputi: kolom Nama, kolom NIP, dan kolom Jabatan.

kolom input data pejabat penandatangan 

2. Form Input Data Berita Acara Serah Terima terdiri dari:

• kolom Nama Rekanan, kolom Alamat Rekanan, kolom Uraian Kegiatan, kolom Hari, kolom Tanggal, kolom Bulan, dan kolom Tahun.
• tombol Save, tombol Clear, dan tombol Close. Gambar di bawah adalah tampilan menu Input Data Data Berita Acara Serah Terima.

tombol Input Data

Formulir Input akan tampil apabila tombol INPUT DATA kita klik, berikut gambar Form Input Data Berita Acara Serah Terima:

kolom input data BAST

Fungsi dari tombol-tombol input data BAST seperti pada gambar di atas adalah:

• Save: berfungsi sebagai tombol untuk menyimpan data yang sudah Anda ketik pada kolom Nama Rekanan, kolom Alamat Rekanan, kolom Uraian Kegiatan, kolom Hari, kolom Tanggal, kolom Bulan, dan kolom Tahun.
• Clear: berfungsi sebagai tombol untuk apabila Anda akan membatalkan atau menghapus teks/tulisan yang sudah Anda ketik pada kolom Nama Rekanan, kolom Alamat Rekanan, kolom Uraian Kegiatan, kolom Hari, kolom Tanggal, kolom Bulan, dan kolom Tahun.
• Close: berfungsi sebagai tombol untuk menutup tampilan form Input Data Berita Acara Serah Terima dan kembali ke menu utama.

   >Mencetak BAST

Cara mencetak Berita Acara Serah Terima terdapat pada combo box pilih Nomor Data dan Nama Rekanan yang sudah tersimpan dan pada tombol: Proses, Reset, dan, Print.

Combo Box pilih nomor data atau Nama Rekanan

Tombol-tombol mencetak BAST

Fungsi dari tombol Proses, Reset, dan, Print, adalah sebagai berikut:

• Proses: berfungsi memerintahkan excel memproses Berita Acara Serah Terima agar siap dicetak/diprint:

BAST setelah tombol Proses diklik

• Reset: berfungsi untuk mengembalikan Berita Acara Serah Terima ke posisi belum siap di cetak.

BAST setelah tombol Reset diklik

Print: berfungsi untuk mencetak 

   >Tombol Home dan tombol Edit

• Tombol Home dan tombol Edit berfungsi sebagai navigasi antara halaman Home dan halaman Edit;
• Halaman Edit berfungsi untuk mengedit data yang telah kita input secara manual. berikut gambar tampilan aplikasinya:

Halaman Home

Halaman Edit

   >Lain-lain

Tulisan pada gambar di atas akan muncul sebagai informasi bahwa BAST belum siap untuk dicetak/diprint.

Tulisan pada gambar di atas akan muncul sebagai informasi bahwa BAST siap untuk dicetak/diprint.

Silahkan klik gambar seperti di atas jika Anda ingin tau lebih banyak tentang Microsoft Office Excel...atau;

Silahkan klik gambar di bawah jika Anda berkenan untuk mencoba Aplikasi Berita Acara Serah Terima yang sudah paparkan di atas...semoga bermanfaat.

Jangan lupa untuk download panduan sebelum membuka file aplikasi ini agar dapat digunakan pada PC Anda.

Baca juga:
Aplikasi Excel Jenis dan Macam Format Surat
atau:
TIPS EXCEL

Share: